О проведении конкурса для замещения должности государственной гражданской службы.

Арбитражный суд Ивановской области в соответствии со статьей 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» объявляет о приеме документов для участия в конкурсе для замещения должностей государственной гражданской службы:

секретарь судебного заседания   категории «специалисты» старшей группы должностей.

Требования:

- высшее юридическое образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);

- требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности  не предъявляются .

Первый день приема документов  – 15 января 2024 года.

Последний день приема документов –   04 февраля   2024 года.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе,  представляет в Арбитражный суд Ивановской области:

  1)  заявление  на участие в конкурсе (заполняется собственноручно в отделе кадров);

2 )  собственноручно заполненную и подписанную анкету  по форме , утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р,  с фотографией 3х4;

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) копия документа (подлинник) о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (заверяется нотариально или по месту работы).

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская документация учетной  формы 001-ГС/у , утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н).  Если справка выдана коммерческой организацией, необходимо приложить копию лицензии медучреждения;

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

7) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);

8) копию документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9)  Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена указом Президента РФ от 23.06.2014 г. №460), заполненная с использованием специального программного обеспечения «Справки БК».

10) Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. №460), заполненная с использованием специального программного обеспечения «Справки БК».

11) Справка об отсутствии судимости

12) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или
муниципальной службы, размещались общедоступная информация,
а также данные, позволяющие его идентифицировать за 3 года.

    Заявления и документы принимаются в отделе кадров, государственной службы  и делопроизводства  Арбитражного суда Ивановской области в течение  21   календарного дня   с момента размещения информации на сайте Арбитражного суда  Ивановской области в рабочие дни по адресу: 153022, г. Иваново, ул. Б. Хмельницкого, д. 59б, отдел государственной службы и кадров с 09-00 до 16-00 часов, в пятницу с 09-00 до 14-00 часов.

За дополнительной информацией о конкурсе обращаться по телефону 42-49-89, 95-03-67 (отдел кадров).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям.

В соответствии с замещаемой должностью 

секретарь судебного заседания  обязан:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ивановской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ивановской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании;

- готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочий для участия в деле, в том числе устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки;

- вести в установленном порядке протокол и аудиозапись судебного заседания. Полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевших место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

- осуществлять действия, связанные с организацией и проведением судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи;

- составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;

- формировать и подшивать судебные дела по мере поступления документов;

- оформлять исполнительные листы по делам и передавать их для выдачи или направления взыскателю;

- контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;

- знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, с материалами судебного дела;

- контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде и своевременно информировать об этом судью;

- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

- вести записи на обложке дела в части, касающейся судебного разбирательства;

- своевременно вводить необходимую информацию в программный комплекс «АИС Судопроизводство», регистрационные журналы и заполнять статистические карточки;

- подготовка дел для сдачи в архив суда;

- при наличии оснований, предусмотренных главой 3 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

- в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению председательствующего судьи осуществлять действия по исполнению определения суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;

- ежедневно получать корреспонденцию, пришедшую по делам; при возвращении уведомлений о вручении вкладывать их в материалы дела. Информировать судью о том, что направленная судом копия определения не вручена адресату, и в уведомлении отсутствует расписка получателя. По указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения;

- осуществлять ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

- оформлять, конвертовать (упаковывать), адресовать исходящие (отправляемые) из судебного отдела документы, и передавать в канцелярию для отправки;

- направлять документы и дела в суды вышестоящих инстанций;

- своевременно доводить до сведения судьи информацию, полученную от граждан и организаций по телефону в связи с рассмотрением судебных дел. Факт соответствующего обращения граждан и организаций в обязательном порядке подлежит оформлению в виде телефонограммы;

- хранить бланки исполнительных листов, и вести учет их использования;

- по поручению судьи подготавливать проекты промежуточных определений;

- размещать на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа исковое заявление (заявление) и документы, поступающие по делам, подлежащим рассмотрению в порядке упрощенного производства.

Секретарь судебного заседания  имеет право:

- пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Ивановской области;

- имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, предоставление ежегодного оплачиваемого основного и дополнительного отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством и служебным контрактом;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации;

- рассмотрение индивидуальных служебных  споров в соответствии с законом о государственной гражданской службе;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов.

Секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом  несет персональную ответственность за:

-  неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

- неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

- несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;

- за полноту и правильность заполнения электронных статистических карточек, по выданным исполнительным документам;

- несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Ивановской области;

- несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- не сохранность служебной информации и документов.

  Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности  секретаря судебного заседания оцениваются по следующим показателям:

1) В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- своевременность (выполнение поручений в установленные сроки);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины;

- способность взаимодействовать с работниками суда.

2) Качество выполняемой работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями по делопроизводству;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

3) Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

  Гражданин (гражданский служащий)  не допускается   к участию в конкурсе в связи с его несоответствием  квалификационным требованиям  к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с  ограничениями , установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.